אין התנהלות כספית מסובכת
התשלום מתבצע מול המערכת ומתקציב בית הספר — בלי גיוס כספים מהורים ובלי גבייה בכיתות.
ספקים מורשים של גפן
אנחנו ספקים מורשים של גפן.
בית הספר בוחר אותנו במערכת ומשלם מתקציב ההעשרה של משרד החינוך. אתם מקבלים הפקה ברמה של אירוע יוקרה — בלי כאב ראש כספי ובלי גיוס כסף מההורים.
מה זה גפן
התקציב שבית הספר מנהל בעצמו.
גפן היא מערכת של משרד החינוך שבה כל בית ספר מקבל תקציב העשרה ומנהל אותו בעצמו. במקום שהמשרד יכתיב תוכניות, בית הספר בוחר מתוך מאגר של ספקים ותוכניות מאושרות — ומשלם להם ישירות מהתקציב.
המשמעות המעשית פשוטה: אם הספק מאושר, ההזמנה היא כמה קליקים. אם לא — צריך תהליך רכש נפרד. ROYAL PROM היא ספק מורשה, ולכן אנחנו נמצאים בצד הקל של המשוואה.
ספק שכבר עבר אישור
העובדה שאנחנו במאגר המורשים אומרת שהנתונים, האישורים והביטוח שלנו כבר נבדקו.
הכל מסמך אחד
הזמנה אחת מכסה את כל ההפקה — לא חמישה ספקים נפרדים עם חמישה תהליכי אישור.
רמה של הפקה פרטית
זה החלק שמפתיע: התקציב מוסדי, אבל הרמה היא של הפקה יוקרתית פרטית.
איך מזמינים
ארבעה שלבים, וזהו.
01
מדברים איתנו
שיחה קצרה שבה מבינים איזה אירוע אתם מתכננים, לאיזו שכבה ובאיזה תאריך.
02
מאתרים אותנו במערכת
ROYAL PROM מופיעה כספק מורשה במאגר התוכניות של גפן.
03
בוחרים ומאשרים
בית הספר בוחר את התוכנית ומאשר אותה מול התקציב שלו.
04
אנחנו מפיקים
התשלום יוצא מתקציב ההעשרה, ואנחנו מגיעים עם צוות מלא לאירוע.
מה אפשר להזמין
האירועים שאנחנו מפיקים לבתי ספר.
שאלות ותשובות
שאלות על הזמנה דרך גפן
מה זו בעצם מערכת גפן?
גפן היא מערכת של משרד החינוך שדרכה כל בית ספר מנהל בעצמו את תקציב ההעשרה שלו. במקום שהמשרד יחליט, בית הספר בוחר תוכניות וספקים מאושרים מתוך מאגר ומשלם להם מהתקציב הזה.
מה זה אומר שאתם ספקים מורשים של גפן?
זה אומר ש-ROYAL PROM עברה את תהליך האישור ומופיעה במאגר. בית הספר יכול לבחור אותנו ישירות במערכת ולשלם מתקציב ההעשרה, בלי תהליך רכש נפרד.
אילו אירועים אפשר לממן מתקציב גפן?
אירועי העשרה בית ספריים — פורים, מסיבות סיום, ימי שיא וגיבוש, טקסים, מופעים והפעלות. נשף פרטי של שכבת י״ב מתנהל בדרך כלל אחרת, ואנחנו נסביר לכם את ההבדל בשיחה.
ההזמנה דרך גפן מגבילה את מה שאפשר לעשות?
לא באופן משמעותי. אנחנו בונים את ההפקה בדיוק כפי שהיינו בונים אותה בלי קשר לאופן התשלום — הבחירה בגפן משפיעה על ההתנהלות הכספית, לא על הרמה.
מי בבית הספר מבצע את ההזמנה?
בדרך כלל המנהל/ת או רכז/ת שקיבל/ה הרשאה במערכת. אנחנו מלווים אתכם בתהליך ומספקים כל פרט שנדרש.
רוצים לבדוק אם זה מתאים לבית הספר שלכם?
⚡ שיחה קצרה — נסביר בדיוק איך בוחרים אותנו במערכת ומה נכנס להפקה.